Phần mềm quản lý nhà nghỉ là một giải pháp tuyệt vời cho các quản lý nhà nghỉ muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo hiệu quả cho việc quản lý nhà nghỉ của họ. 

Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến nhà nghỉ mà không mất bất kỳ khoản phí nào. Hãy cùng Bizkasa tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhà nghỉ free trong bài viết này nhé!

Những tính năng hữu ích của phần mềm quản lý nhà nghỉ free

Phần mềm quản lý nhà nghỉ free cung cấp nhiều tính năng giúp người quản lý hoạt động nhà nghỉ một cách hiệu quả.

• Tính năng quản lý đặt phòng và trả phòng: cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng phòng và thực hiện việc trả phòng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

• Tính năng quản lý thu chi: giúp người quản lý theo dõi chi tiêu, thu nhập và thống kê các giao dịch tài chính một cách dễ dàng.

• Tính năng quản lý khách hàng: cho phép quản lý lưu trữ thông tin khách hàng và tìm kiếm thông tin khách hàng một cách nhanh chóng, tiện lợi.

• Tính năng báo cáo và thống kê: giúp người quản lý xem tình hình hoạt động của nhà nghỉ, bao gồm số lượng phòng đã được đặt và số lượng phòng còn trống.

• Tính năng tích hợp với nhiều nền tảng, bao gồm máy tính, điện thoại và iPad, cho phép người quản lý sử dụng phần mềm trên nhiều thiết bị khác nhau. Điều này giúp quản lý nhà nghỉ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn mà không bị giới hạn bởi một thiết bị cụ thể nào.

Phần mềm quản lý nhà nghỉ free phổ biến

Các tính năng và ưu điểm của phần mềm Bizkasa

Bizkasa là phần mềm quản lý nhà nghỉ được phát triển bởi đội ngũ chuyên nghiệp tại Công ty Cổ phần Công nghệ Vinorsoft. Đội ngũ lập trình viên có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực nhà nghỉ. Với sự hiểu biết sâu sắc về tình trạng và vấn đề mà quản lý nhà nghỉ gặp phải, Bizkasa đã xây dựng một giải pháp tối ưu. Phần mềm cung cấp cho bạn một giao diện dễ sử dụng và trực quan với trải nghiệm người dùng tốt nhất.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm

Hướng dẫn đăng ký tài khoản

• Bước 1: Truy cập Bizkasa.com/#register

• Bước 2: Nhập tên tài khoản, nhập mật khẩu của tài khoản cần tạo

• Bước 3: Nhấn nút “Đăng ký"

• Bước 4: Nhập thông tin nhà nghỉ (tên, số điện thoại, địa chỉ)

• Bước 5: Nhấn hoàn tất đăng ký

Hướng dẫn sử dụng chức năng quản lý đặt phòng, trả phòng

• Bước 1: Nhập thông tin khách hàng: bao gồm tên, số chứng minh, ngày cấp và địa chỉ. Hệ thống sẽ tìm kiếm tên khách hàng đã có trong danh sách và hiển thị kết quả nếu tìm thấy.

• Bước 2: Chọn "Thêm khách hàng" để lưu thông tin khách hàng vào hệ thống. Thông tin khách hàng sẽ hiển thị trong danh sách dưới cùng.

• Bước 3: Chọn thời gian dự kiến khách ra, nếu không chọn, hệ thống sẽ tự động chọn ngày hiện tại.

• Bước 4: Chọn cách tính tiền: Theo giờ, qua đêm, theo ngày hoặc theo tháng.

• Bước 5: Chọn cấu hình giá được thiết lập cho loại phòng.

• Bước 6: Chọn dịch vụ thêm vào phòng.

• Bước 7: Nhấn nút "Nhận phòng" để hoàn tất việc nhận phòng.

Hướng dẫn cách tạo giá phòng

Từ menu, chọn "Loại Phòng". Nhấn nút "Thêm loại phòng" để mở màn hình cấu hình giá bán. Cấu hình giá bao gồm: 

• Tên cấu hình

• Giá theo ngày

• Giá qua đêm

• Phụ thu quá giờ Check Out trả phòng theo ngày

• Phụ thu quá giờ Check Out trả phòng theo đêm

• Giá bán theo giờ

• Phụ thu Check In nhận phòng sớm theo ngày

• Phụ thu Check In nhận phòng sớm theo đêm

Hệ thống sẽ tính phí dựa trên thời gian nhận và trả phòng, sử dụng cấu hình thời gian tính giá. Nếu khách trả phòng sau giờ quy định, hệ thống sẽ tính phụ phí và tính thêm một đêm nữa. Tương tự, nếu khách nhận phòng sớm hơn thời gian quy định, hệ thống cũng sẽ áp dụng phụ phí. Giá theo giờ sẽ được tính ưu tiên, nhưng nếu quá thời gian quy định, hệ thống sẽ tính tiếp theo ngày hoặc đêm.

Lời khuyên khi sử dụng phần mềm quản lý nhà nghỉ free

Để chọn được sản phẩm phù hợp, bạn nên tìm hiểu kỹ về tính năng và các tác vụ hỗ trợ của phần mềm trước đó. Bên cạnh đó, hãy kiểm tra và đánh giá phản hồi từ những người dùng trước đó để xác định xem sản phẩm có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không. Sau khi đã tìm được phần mềm phù hợp từ nhà cung cấp, bạn cần thường xuyên cập nhật và sao lưu dữ liệu định kỳ để tránh mất mát dữ liệu đột ngột.

ĐỊA CHỈ BẠN LIÊN HỆ: 

• Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ Vinorsoft

• Địa chỉ: 115/30 Lê Quang Định, phường 14, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh

• Điện thoại: (08) 62 72 46 43 - 0983 80 90 60 (zalo/whatsApp)

• Email: hi@bizkasa.com

• Fanpage: Facebook.com/bizkasa